Betancourt selecciona: Responsable de Administración y Control (Granada).

La empresa

Asociación sin ánimo de lucro.

El puesto

Asegurar una gestión económico-administrativa rigurosa, ordenada y eficiente, así como la disponibilidad de información fiable para la toma de decisiones por parte de Gerencia y Junta Directiva.

La posición tendrá inicialmente un importante componente de organización, revisión y puesta en orden de los procesos administrativos y contables, definiendo procedimientos, sistemas de control y herramientas de seguimiento que permitan evolucionar hacia un modelo de gestión profesionalizado, homogéneo y transparente.

Será asimismo responsable de desarrollar un sistema de información económica que permita analizar individualmente cada área de actividad y disponer, al mismo tiempo, de una visión consolidada del conjunto de la organización.

La responsabilidad

• Definir, estructurar y desarrollar la función de Administración, estableciendo procedimientos, circuitos de trabajo, responsabilidades, controles y herramientas que garanticen una gestión administrativa eficiente.

• Revisar y auditar internamente la situación administrativa y contable existente, incluyendo la estructura contable, el plan de cuentas, los criterios de imputación y el funcionamiento del programa de contabilidad.

• Revisar, conciliar y, cuando proceda, regularizar los saldos contables históricos.

• Diseñar e implantar un sistema de gestión administrativa, económica y contable que permita generar información periódica, fiable y comprensible para Gerencia y Junta Directiva.

• Control, registro y conciliación de la facturación cruzada y flujos financieros entre las distintas empresas, definiendo los criterios de imputación de forma transparente para el reparto de costes estructurales compartidos.

• Elaborar sistemas de reporting económico para cada centro de actividad y del grupo.

• Apoyar en la elaboración, el seguimiento y analizar los presupuestos anuales, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctoras cuando resulte necesario.

• Diseñar y gestionar la planificación de tesorería, realizando previsiones de cobros y pagos, necesidades financieras y disponibilidad de recursos.

• Dar soporte en la negociación con entidades bancarias, búsqueda y optimización de financiación.

• Supervisar los procesos de facturación, cobros, pagos, conciliaciones bancarias y seguimiento de saldos de clientes y proveedores.

• Coordinar la gestión administrativa de compras y proveedores, participando en la definición de procedimientos de autorización, contratación, seguimiento y control del gasto.

• Implantar y mantener actualizado el inventario físico y contable de bienes y activos, garantizando la adecuada correspondencia entre la realidad física y los registros económicos de la entidad.

• Participar en la planificación y seguimiento económico-administrativo del personal, coordinando la información necesaria para la gestión laboral, presupuestación de costes de personal y control de desviaciones.

• Dar soporte económico a la solicitud, gestión, seguimiento y justificación de subvenciones y ayudas públicas.

• Velar por el adecuado cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales, laborales, administrativas y regulatorias que afecten a la entidad, coordinándose cuando sea necesario con asesorías, auditorías, Administraciones Públicas u otros colaboradores externos.

• Facilitar la información económica y documental necesaria para auditorías, inspecciones, justificaciones de subvenciones y procesos de control externo.

• Analizar los procesos administrativos existentes e identificar oportunidades de mejora, digitalización, automatización y simplificación, proponiendo soluciones que incrementen la calidad y eficiencia de la gestión.

• Colaborar transversalmente con Gerencia, aportando una visión económica y administrativa orientada a facilitar la toma de decisiones.

Lo que ofrecemos

• Puesto con importantes retos y desafíos, reportando directamente a la Gerencia.

• Oferta económica competitiva acorde al perfil y bagaje profesional aportado.

Lo que buscamos

• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Contabilidad o titulaciones equivalentes.

• Experiencia sólida en posiciones de Administración, Contabilidad, Finanzas o Control de Gestión, con capacidad para asumir de manera integral la gestión económico-administrativa de una organización.

• Experiencia en elaboración y seguimiento de presupuestos, contabilidad, tesorería, facturación, cobros y pagos, conciliaciones, proveedores y reporting económico.

• Capacidad para revisar estructuras contables existentes, detectar incidencias y establecer criterios, procedimientos y mecanismos de control.

• Se valorará especialmente la experiencia en entidades sin ánimo de lucro, fundaciones, asociaciones, Centros Especiales de Empleo o entidades vinculadas al ámbito social.

• Conocimiento de la gestión económica y justificación de subvenciones y ayudas públicas.

• Se valorarán conocimientos de carácter jurídico y normativo, especialmente aquellos relacionados con entidades sin ánimo de lucro.

• Buen dominio de herramientas tecnológicas de gestión, programas de contabilidad, hojas de cálculo y sistemas de información económica.

• Capacidad analítica y de organización, capaz de comprender una situación administrativa existente, ordenarla y construir a partir de ella procedimientos de trabajo sólidos y sostenibles.

• Deberá combinar el rigor económico y contable con una clara orientación a la mejora, siendo capaz de cuestionar procesos, plantear alternativas y proponer soluciones prácticas e innovadoras.

• Será especialmente importante su capacidad para trabajar de manera transversal y colaborativa.

• Se requiere asimismo autonomía, criterio profesional, capacidad de planificación y seguimiento, atención al detalle, orientación a resultados y una buena competencia tecnológica y capacidad de adaptación.

• Será fundamental mostrar sensibilidad hacia la realidad de las entidades sin ánimo de lucro y hacia su finalidad social, entendiendo que el rigor económico y administrativo debe estar siempre al servicio de la sostenibilidad y del cumplimiento de la misión de la entidad.